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会议场地预约管理系统

会议场地预约管理系统
会议场地预约管理系统是一种能够对企事业单位的会议室或活动场地进行预约和管理的系统。该系统主要实现了预约申请、审核、审批、通知、协作、报表等功能。使用这个系统可以帮助企业或组织快速、精确地预约会议室或活动场地,减少因预约不当造成的资源浪费和时间损失,提高资源利用率。系统提供多种预约方式,如在线预约、移动终端预约等。同时,系统还能提供实时反馈服务,让客户了解场地的使用情况和更改情况。该系统的管理界面简单易用,可以方便地进行预约、审批管理及场地查询等,企业用户可以通过该系统查看会议室预定情况,避免碰撞和重复预订。系统还具有自动化通知和提醒功能,能够及时提醒工作人员和申请者,大大提高办公效率。最终,该系统的运用不仅提高了企业的内部管理效率,也为外界用户提供了更加完善的服务,彰显了企业的专业性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务流程管理的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、电话号码、邮箱地址等
2 会议室管理 会议室名称、所在地点、容纳人数、设备情况、备注信息等
3 会议预约管理 会议名称、会议室名称、会议开始时间、会议结束时间、会议主持人、参会人员名单、备注信息等
4 会议室日历管理 会议室名称、日期、时段、状态(可预约/已预约/不可用)等
5 预约审核管理 预约编号、预约人姓名、所预约的会议室、预约时间、审核状态(待审核/已审核)、审核人姓名等
6 地点查询模块 类型(会议室/会议房间/会议中心、)、城市、区域、名称关键字等
7 参会人员管理 姓名、手机号码、邮箱地址、所在公司、职位、备注信息等
8 会议主题管理 主题名称、主题描述、备注信息等
9 费用管理 费用类别(租金/水电/维修、)、金额、付款时间、付款人姓名、备注信息等
10 报表统计模块 会议室使用率统计、预约情况统计、费用统计、参会人员列表等
11 通知提醒模块 预约审核结果提醒、会议开始提醒、预约到期提醒等
12 系统设置模块 系统参数设置、权限设置、数据备份与恢复、日志管理等
13 数据导入导出模块 会议室信息导入、参会人员信息导入、报表导出、数据备份等
14 界面布局模块 界面风格、菜单显示、字体大小等
15 日志管理 操作类型、操作时间、操作人员、操作内容、备注信息等
TAG标签:会议 / 场地 / 预约  HOT热度:235
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